Artun'un Karalama Defteri

Aşağıda paylaşacağım adımlar, oldukça uzun zaman önce elime geçti. Bir iş arkadaşım, proje yönetimi üzerine olan bu adımları beğendiği ve projelerin benzer mantıkla yürütülmesini düşündüğü için diğer iş arkadaşlarıyla paylaşmıştı. Ben de oldukça beğendim ve hatta bu adımların sadece işteki projelerde değil, özel hayatımızdaki problemlerde de kullanılabileceğini düşündüm. Bu yüzden, Volvo’nun kendi şirketine Yalın Düşünce felsefesini yaymak için oluşturduğu bu adımları, Türkçe’ye çevirdim. Bunları okurken hayata olan izdüşümlerini düşünün. Mutlaka ortak payda yakalayacaksınız.

• Her şeyi, bir anda yapmayın.
• Şirketteki bazı gönüllü kişilere çevre eğitimi verin.
• Tek araçla başlayın.
• Tek grupla, bir alandan ve bir proje üzerine başlayın.
• Acele etmeyin.
• Basit tutun.
• Tek seferde muntazam yapmak için çabalamayın ve tek seferde mükemmel olması için de baskı kurmayın.
• Çalışanlar için gerekli bilginin dağıtımına özen gösterin; eğitime ve bilgiye önem verin.
• Tek çözümle kendinizi sınırlamayın, sürekli geliştirmeler yapın.
• Çevrenizdeki insanlara geri bildirimlerde bulunun.
• Hata yapmaktan çekinmeyin.
• İşinizi görselleştirin.
• Her zaman küçük değişimler yapın; böylece sonuç olumlu olmazsa geriye dönüşünüz daha kolay olur.
• Az ama büyük adımlar atmaktansa, çok ama küçük adımlar atmayı yeğleyin.
• Ölçüm yaparken, ölçmeyi doğru yaptığınızdan ve sayısal değerlerin mantıklı olduğundan emin olun.
• Müşteri memnuniyetini unutmayın.
• Sorumlulukları dağıtın/paylaştırın.
• Başarı için, projenin tümüne kalpten bağlılık zorunluluktur.
• Sorunların %80’ini hızlıca çözmek, %95’ini yavaşça çözmekten iyidir.
• Proje devam ederken durum bilgisini proje sorumluları ile paylaşın ki herkesin neler olduğundan haberi olsun.